হাওজা নিউজ এজেন্সির প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, এই নীতিনির্ধারণী বৈঠকটি আয়াতুল্লাহ ইআরাফির সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত হয়, যিনি ইলমি হওযাহসমূহের পরিচালক এবং হওযাহর সেরা বই সম্মেলনের নীতিনির্ধারণী পরিষদের প্রধান।

এই বৈঠকে আলোচনার মূল বিষয়গুলো ছিল:

"হাওজার ২৭তম সেরা বই সম্মেলন" ও "হাওজার ৯ম বৈজ্ঞানিক প্রবন্ধ উৎসব"-এর নীতিমালা ও সামগ্রিক কর্মসূচি পর্যালোচনা,

গবেষণাকে গবেষণাগত চাহিদার দিকে পরিচালিত করা,

হাওজার বৈজ্ঞানিক উদ্ভাবনকে উৎসাহিত করা,

গবেষকদের ও গবেষণা প্রতিষ্ঠানগুলোর সঙ্গে কার্যকর সম্পর্ক স্থাপন ও সহযোগিতা বৃদ্ধি।

বৈঠকের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কর্মসূচি ছিল "সেরা বই সম্মেলন" ও "বৈজ্ঞানিক প্রবন্ধ উৎসব"-এর সচিব নির্বাচন। এতে নীতিনির্ধারণী পরিষদের সদস্যরা সর্বসম্মতিক্রমে হুজ্জাতুল ইসলাম ওয়াল মুসলেমিন সাইয়েদ সাজ্জাদ ইযদেহিকে এই পদে বহাল রাখার সিদ্ধান্ত নেন।